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Carrière

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Notre plateforme en ligne collaborative et adaptable pour une gestion efficace de vos campagnes de candidatures et d'appels à projets

Mockup d'illustration du fonctionnement de la plateforme

Optez pour la dématérialisation et la simplification de votre processus de collecte d'informations et de traitement de dossiers. Avec notre solution en ligne TCHOOZ by EMUNDUS, vous relèverez les défis liés à la complexité et aux contraintes des tâches répétitives et chronophages.

  • Collectez

    Collectez simplement tous les dossiers sur votre site.

  • Sélectionnez

    Choisissez le nombre de documents à joindre et leurs spécificités grâce à notre solution EMUNDUS. Créer vos formulaires personnalisés.

  • Traitez

    Le traitement des dossiers des candidats va pouvoir être effectif grâce à leur statut organisant alors un workflow.

  • Automatisez

    Le résultat obtenu est automatiquement joint au dossier du candidat et consultable dans l’espace de gestion des dossiers.

Les espaces de notre plateforme

Mockup d'illustration de l'espace gestionnaire

Espace gestionnaire

Optimisez, dans un environnement collaboratif, chaque étape de votre processus de sélection (gestion des dossiers, évaluation, décision) grâce à notre plateforme.

Avec notre solution EMUNDUS, vous avez le contrôle sur le paramétrage de vos campagnes de candidatures et d'appels à projets. Vous disposez d’une gamme complète de fonctionnalités pour personnaliser tous les aspects, des informations générales aux formulaires de candidature.

L'automatisation des communications avec les candidats est un avantage supplémentaire : vous créez vos propres modèles d’e-mails et configurez des déclencheurs aux moments clés du parcours.

Concentrez-vous sur l'essentiel : trouver les meilleurs talents et sélectionner les projets les plus prometteurs.

  • Centralisation des informations
  • Automatisation des processus
  • Collaboration simplifiée
  • Suivi et évaluation des projets
  • Sécurité et confidentialité des données
  • Gain de temps et efficacité

Espace déposant

Notre solution EMUNDUS offre aux candidats un espace Déposant convivial et sécurisé qui simplifie le dépôt de leurs dossiers.

Ils peuvent facilement naviguer entre les différentes sections du formulaire, fournir les informations requises et télécharger les documents nécessaires, qu'ils soient obligatoires ou facultatifs.

Les candidats bénéficient d'un suivi en temps réel de l'évolution de leur candidature et reçoivent des notifications automatiques.

De plus, notre plateforme propose des fonctionnalités avancées telles qu'un module vidéo et un système de télépaiement. Nous mettons également à disposition un espace documentaire permettant une transmission directe de documents, tels qu'une convention à signer par exemple. Enfin, notre messagerie interne facilite l'interaction entre les candidats et les gestionnaires, leur permettant d'envoyer des questions et des documents au sein de leur(s) dossier(s).

Mockup d'illustration de l'espace déposant
  • Accessibilité et facilité d’utilisation
  • Centralisation des informations
  • Suivi en temps réel
  • Communication simplifiée
  • Confidentialité des données
  • Notifications et rappels automatiques
Mockup d'illustration de la création de sites vitrines

Site vitrine

Maximisez l'impact de votre stratégie de communication avec un site vitrine attractif et interconnecté à votre plateforme.

Pour attirer les candidats et encourager le dépôt de leurs dossiers, il est essentiel de disposer d'un site vitrine attractif et personnalisé. Chez EMUNDUS, nous offrons la possibilité de créer un site vitrine sur mesure, spécialement conçu selon vos besoins, afin de renforcer votre image de marque et d'améliorer l'expérience utilisateur. Mieux encore, notre solution vous permet de gérer de manière autonome les contenus de votre site, vous offrant ainsi la possibilité d'enrichir facilement votre site et d'assurer une mise à jour régulière.

En investissant dans un site vitrine attractif et interconnecté à votre plateforme, vous augmentez les conversions, et vous vous démarquez de la concurrence. Un design attrayant et une expérience utilisateur optimale inciteront les candidats à s'engager davantage et à déposer leurs dossiers en toute confiance.

Contactez-nous dès maintenant pour découvrir comment notre solution de site vitrine peut répondre à vos objectifs.

Nos forces font la différence

Qualité de service

Nous sommes conscients que chaque client est unique, avec des attentes spécifiques. Notre équipe dévouée est là pour vous offrir un service sur mesure, que ce soit pour des conseils, une assistance technique ou toute autre demande. Nous vous accompagnons à chaque étape de votre parcours.

Compétence et expertise

Notre équipe est composée de professionnels hautement qualifiés et experts dans leur domaine respectif. Nous investissons dans leur formation continue et leur accompagnement afin de maintenir leur savoir-faire à jour. Ainsi, vous bénéficiez de conseils éclairés et d'une assistance personnalisée pour répondre efficacement à vos besoins.

Réactivité et communication

Notre entreprise se distingue par sa réactivité. Nous répondons rapidement à vos demandes, par téléphone, e-mail ou via notre centre d'assistance en ligne. De plus, nous maintenons une communication transparente en vous tenant régulièrement informé(e) de l'avancement de vos sollicitations ou de votre projet.

Réservez une démo

Nos engagements en matière de sécurité

Certification ISO27001

L’ISO 27001 est une norme internationale qui définit les exigences pour la mise en place d’un Système de Management de la Sécurité de l’Information (SMSI).

Elle offre un cadre structuré pour identifier, évaluer et traiter les risques liés à la sécurité de l’information.

Cette norme est la plus connue au monde en matière de systèmes de management de la sécurité de l’information (SMSI). Elle fournit aux entreprises de toutes tailles, quel que soit leur secteur d’activité, des lignes directrices pour l’établissement, la mise en œuvre, la tenue à jour et l’amélioration continue d’un système de management de la sécurité de l’information.

Serveurs sécurisés

Chacun de nos clients possède son propre serveur, avec ses fichiers et sa base de données dédiée.

Les serveurs sont systématiquement sur un hébergeur souverain sélectionné par EMUNDUS.

Nos clients peuvent également faire le choix de leur hébergement

Seuls les personnes habilités au sein de la société EMUNDUS peuvent se connecter au serveur via une clef SSH

Les serveurs sont maintenus à jours et les patchs de sécurités appliqués au plus vite.

Vous souhaitez monter d'un cran ? Nous proposons des hébergement HDS et SecNumCloud sur simple demande.

L’authentification à deux facteurs (2FA)

L’authentification à deux facteurs (2FA) est une méthode de sécurité qui nécessite deux formes d’identification pour accéder aux ressources et données. Elle permet aux entreprises de surveiller et protéger leurs informations et réseaux les plus vulnérables. Cette méthode ajoute une couche de sécurité supplémentaire, rendant plus difficile pour les cybercriminels de voler l’identité des utilisateurs ou d’accéder à leurs appareils et comptes.

Sauvegardes automatique

L'ensemble de l'application (base de données et fichiers) sont régulièrement sauvegardés.

Les sauvegardes sont chiffrées et présentes sur deux sites géographiquement distants

Contrôles d'accès

Chaque utilisateur possède un compte et profil adapté à ses fonctions. La platforme possède une gestion des droits garantissant le contrôle d'accès à la donnée.

Les tentatives d'accès non-autorisées sont protégés par un pare-feu (Firewall) qui contrôle toutes les interactions avec la plateforme

Gouvernance des données (RGPD)

Nous attacons une grande importance aux données que vous nous confiez. EMUNDUS est accompagné par un DPO externe qui s'assure que nos registres sont à jours.

Authentification SSO

Le SSO, pour Single Sign-On, est un système d’authentification qui permet à un utilisateur d’accéder à plusieurs applications ou services en utilisant un seul jeu d’identifiants, généralement un nom d’utilisateur et un mot de passe.

Cela signifie qu’une fois qu’un utilisateur s’est connecté avec succès à une application ou à un service, il n’a pas besoin de se reconnecter pour accéder à d’autres applications ou services. Cela simplifie la gestion des mots de passe pour l’utilisateur et peut également améliorer la sécurité en réduisant le nombre de fois où les utilisateurs doivent entrer leurs identifiants.

Communication chiffrée avec SSL

Un certificat SSL (Secure Sockets Layer) est un certificat électronique qui authentifie l'identité d'un site Web et permet une connexion chiffrée. Il crée un lien chiffré entre un serveur Web et un navigateur Web, assurant ainsi une connexion sécurisée.

Lorsqu'un site Web est sécurisé par un certificat SSL, l'acronyme HTTPS (HyperText Transfer Protocol Secure) apparaît dans l'URL. Sans certificat SSL, seules les lettres HTTP (sans le "S" de « Secure ») s'affichent. Une icône de cadenas s'affiche également dans la barre d'adresse.

Le certificat SSL est essentiel pour sécuriser les transactions en ligne et protéger la confidentialité des informations client¹. Il assure que les données transférées entre les utilisateurs et les sites Web, ou entre deux systèmes, sont impossibles à déchiffrer.

Un riche éventail de fonctionnalités

Mockup d'illustration des fonctionnalités sur-mesure

Un besoin spécifique ? Activez des fonctionnalités complémentaires ou faites-les réaliser sur-mesure

EMUNDUS se charge de développer des fonctionnalités sur-mesure selon vos besoins. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.

Prestations sur-mesure
Toutes les fonctionnalités natives
Toutes les fonctionnalités complémentaires

Processus classique d’un déploiement de plateforme

Chez EMUNDUS, nous accordons une grande importance à l'implication de nos clients dans la réalisation de leurs projets, c'est pourquoi nos équipes ont adopté une approche agile. Nous vous livrons votre projet par itérations successives. Dans cette optique, nous vous invitons à effectuer des tests tout au long du développement, afin de garantir votre entière satisfaction.

Cas d'utilisation
  • Dossier de déploiement (boîte à outils)
  • Kick-off : réunion de lancement
  • Configuration globale de la plateforme
  • Réunion validation (configuration, préparation de l’espace Déposant)
  • Configuration de l’espace Déposant par les techniciens EMUNDUS
  • Réunion Validation de l’espace Déposant
  • Ouverture possible des campagnes plateforme au public
  • Réunion Préparation
  • Configuration de l’espace Gestionnaire
  • Réunion validation (espace gestionnaire)
  • Formation des utilisateurs
  • Livraison de votre plateforme finalisée
  • Réunion de fin de projet
SaaS / On premise

Choisissez la flexibilité avec notre plateforme : Mode SaaS accompagné ou Mode On-premise selon vos besoins

Chaque entreprise est unique et a des exigences spécifiques en termes de déploiement et de gestion de logiciels. C’est pourquoi nous proposons notre plateforme dans deux modes distincts : le mode SaaS (Software as a Service) et le mode on-premise.

Le mode SaaS accompagné

Notre plateforme en mode SaaS accompagné offre une solution clé en main, hébergée sur nos serveurs et accessible via Internet, avec un nom de domaine spécialement créé par notre équipe.

Avec le mode SaaS accompagné, vous bénéficiez de plusieurs avantages. Tout d'abord, il n'y a pas besoin d'investir dans une infrastructure coûteuse, car tout est géré par notre équipe d'experts. Vous pouvez rapidement accéder à la plateforme et commencer à l'utiliser, sans soucis de déploiement complexe.

De plus, vous bénéficiez de mises à jour régulières et/ou automatiques, ce qui signifie que vous avez toujours accès aux dernières fonctionnalités et améliorations sans avoir à vous soucier des mises à jour manuelles. Enfin, notre équipe de support technique est disponible pour vous aider en cas de besoin, vous assurant ainsi une expérience fluide et sans tracas.

Le mode On-premise

Si votre entreprise a des exigences particulières en matière de sécurité, de personnalisation ou si vous préférez avoir un contrôle total sur l'infrastructure, notre plateforme en mode on-premise est faite pour vous.

Dans ce mode, nous nous chargeons du déploiement de votre plateforme directement sur vos propres serveurs internes. Ainsi, vous gardez le contrôle total de votre infrastructure. Cette approche vous offre une flexibilité totale pour personnaliser le logiciel selon vos besoins spécifiques et maintenir une maîtrise complète du processus.

Notre équipe de support technique est également à votre disposition pour vous accompagner tout au long du processus d'installation et de configuration, vous offrant l'assistance nécessaire pour assurer une mise en place sans soucis.

Des questions ?

N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur nos offres et découvrir comment notre plateforme peut répondre à vos besoins.

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