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Bienvenue sur la documentation eMundus. Vous trouverez ici les réponses à vos questions quant à l'utilisation de la plateforme.
Si vous êtes toujours perdu, n'hésitez pas à nous contacter à support@emundus.fr
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La plateforme eMundus est une application en ligne de dépôt de dossier de candidature, dans le cadre d’une campagne d'appel à projet et de formation dans l'Enseignement supérieur.
Le système possède un espace front-office et un espace back-office. Les connexions au système se réalisent depuis le front-office et l’environnement logiciel s’adapte au profil de l’utilisateur. Le back-office est, quant à lui, utilisé dans le but de paramétrer de façon avancée la plateforme (formulaires de candidature, navigation…).
Les candidats aux programmes peuvent se créer un compte utilisateur eux-mêmes.


Principales fonctions de la plateforme


  • Publier une campagne de candidature

A partir de l’onglet "Administrateur", il est possible de définir le programme d’appartenance, la ou les années du programme, la période de dépôt du dossier, la page de présentation de l’appel à projet…

  • Définir des utilisateurs, profils, groupes et droits d’accès

Chaque utilisateur possède son propre compte pour se connecter. Ce compte est lié à un profil utilisateur qui va définir l’accès (ou non) aux modules de la plateforme.
L’accès aux dossiers de candidature va dépendre de l’appartenance de l’utilisateur à un groupe. Chaque groupe possède des actions réalisables sur les dossiers (consultations, modifications, envoi de mail…).
Il est également possible d’octroyer des droits d’utilisateurs sur un ensemble de dossiers de candidatures via un système de partage de dossier avec les administrateurs du système.

  • Créer des formulaires de candidatures

Chaque programme propose un formulaire de candidature dédié, afin de saisir les informations nécessaires à l’examen du dossier du candidat.
Ce formulaire s’accompagne de modules complémentaires : l’importation de fichier (photo, lettre de motivation…) et un formulaire d’évaluation.

  • Création des dossiers candidats et consultation

Lorsque qu’un candidat créé un compte, il doit choisir un programme en cours pour lequel candidater. Cette action va alors automatiquement lui créer un dossier au statut « incomplet ». Celui-ci passera au statut « envoyé », une fois que le candidat aura compléter son dossier et qu’il aura décidé de l’envoyer.
Dès le moment de création du dossier, il est possible d’accéder au dossier de la personne et de suivre l’avancement de complétion du dossier. Il est possible également de modifier manuellement les informations du dossier.

  • Evaluer un dossier de candidature

Lors d’une sélection, une évaluation des dossiers de candidatures peut avoir lieu. Celle-ci va permettre d’évaluer les candidats en fonction de critères de sélection, par des professeurs évaluateurs. Pour évaluer un dossier de candidature, il faut un droit d’accès au dossier et un droit d’accès au module d’évaluation.

  • Communiquer avec les candidats

Des mails automatiques peuvent être paramétrer à destination des candidats. Ceux-ci sont envoyés par la plateforme pour les informer de l’évolution de leur dossier candidat.
Il est désormais possible de suivre les différents messages envoyés au candidat directement à partir de son dossier.

  • Générer des lettres types

Un module de création de document à partir d’un modèle Word .docx permet de générer des lettres qui seront automatiquement rangés dans les dossiers de candidature. Cela peut être intéressant dans le cadre de la génération des lettres d’admission par exemple.

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Modules complémentaires
Mises à jour